Créer des demandes de réunion
Sélectionnez >
Agenda
.
Avant de pouvoir créer des demandes de
réunion, vous devez avoir configuré une
boîte aux lettres compatible sur votre
appareil.
Pour créer une entrée de type réunion :
1 Pour créer une entrée de type
réunion, sélectionnez une date, puis
Options
>
Nouvelle entrée
>
Demande de réunion
.
2 Entrez les noms des participants
sollicités. Pour ajouter des noms à
partir de votre liste de contacts,
entrez les premiers caractères et
choisissez parmi les correspondances
trouvées. Pour ajouter des
participants facultatifs, sélectionnez
Options
>
Ajouter particip. facult.
.
3 Entrez l'objet.
4 Entrez les heures et dates de début et
de fin ou sélectionnez
Journée
entière
.
5 Précisez le lieu.
6 Définissez une alarme pour cette
entrée, si besoin.
7 Pour une réunion régulière, définissez
le délai de récurrence et entrez la date
de fin.
8 Entrez une description.
Pour définir la priorité d'une demande de
réunion, sélectionnez
Options
>
Priorité
.
Pour envoyer la demande de réunion,
sélectionnez
Options
>
Envoyer
.