Vergaderverzoeken maken
Selecteer >
Agenda
.
Voordat u vergaderverzoeken kunt
maken, moet u eerst een compatibele
mailbox op het apparaat hebben
ingesteld.
U maakt als volgt een afspraak:
1 Selecteer een dag en
Opties
>
Nieuw
item
>
Vergaderverzoek
om een
afspraak voor een vergadering te
maken.
2 Voer de namen van de beoogde
deelnemers in. Om de namen uit de
lijst met contacten toe te voegen,
voert u de eerste letters van de namen
in en selecteert u uit de voorgestelde
namen die overeenkomen. Als u
optionele deelnemers wilt
toevoegen, selecteert u
Opties
>
Optionele deelnrs toev.
.
3 Voer het onderwerp in.
4 Voer de begin- en eindtijd en de
datum in of selecteer
Gebeurt. hele
dag
.
5 Voer de locatie in.
6 Stel een waarschuwingssignaal voor
het item in, als dat nodig is.
7 Stel voor een terugkerende afspraak
een interval in en voer de einddatum
in.
8 Voer een beschrijving in.
Als u de prioriteit van het vergaderverzoek
wilt instellen, selecteert u
Opties
>
Prioriteit
.
Wanneer u het vergaderverzoek wilt
verzenden, selecteert u
Opties
>
Verzenden
.