Criar entradas de agenda
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Agenda
.
Pode criar os seguintes tipos de entradas
de agenda:
•
As entradas de reunião recordam-lhe
eventos que têm uma data e hora
específicas.
•
Os pedidos de reunião são convites
que pode enviar aos participantes.
Antes de poder criar pedidos de
reunião, é necessário ter uma caixa de
correio compatível configurada para
o dispositivo.
•
As entradas de memorando estão
associadas a um dia inteiro e não a
uma hora específica do dia.
•
As entradas de aniversários servem
para lhe relembrar aniversários e
datas especiais. Referem-se a um
determinado dia e não a uma hora
específica do dia. As entradas
referentes aos aniversários repetem-
-se todos os anos.
•
As entradas de tarefas lembram-no de
uma tarefa com data marcada, mas
sem uma hora do dia específica.
Para criar uma entrada de agenda,
seleccione uma data,
Opções
>
Nova
entrada
e o tipo de entrada.
Para definir a prioridade das entradas de
reunião, seleccione
Opções
>
Prioridade
.
Para definir a forma como a entrada é
processada durante a sincronização,
seleccione
Privada
para ocultar a entrada
dos visualizadores, se a agenda estiver
disponível online,
Pública
para tornar a
entrada visível para os visualizadores ou
Nenhum
para não copiar a entrada para
o computador.
Para enviar a entrada para um dispositivo
compatível, seleccione
Opções
>
Enviar
.
Para criar um pedido de reunião a partir
de uma entrada de reunião, seleccione
Opções
>
Adicione participantes
.
Gestão de tempo 73
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